سيستم هـاي حضـور و غيـاب با ثبت زمـان ورود و خـروج افـراد ، امکـان نظـارت مديران
بر تردد پرسنل را فراهم کرده و با محاسبه ساعات کارکرد , اضافه کار, مرخصي, ماموريت
و... بر اسـاس شيفت هـاي مختلـف از محاسبـات دستـي جلوگـيري مي کند . تجـربه نشـان
داده است به طور کلي سيستمهاي اتوماسيون اداري از جمله سيستمهاي حضور و غياب همواره
نوعي سرمايه گذاري به شمار مي آيند . به عنوان مثال با استفـاده از یک سیستم حضور و
غیاب در یک شرکت 10 نفـره می توان در سـال چیـزی در حـدود یک میلیون تومـان صرفه جویی
نمود.
|
اطلاعات فني عمومي سيستم هاي حضور وغياب
دستگاههاي حضور و غياب به دو نوع کلـي Online و Offline تقسيم مي شوند . دستگاههـاي
online همانطور که از نام آنهـا مشخص اسـت داراي حافظـه داخلـي نمي باشنـد و اطلاعـات
تردد را مستقيمـا بر روي کامپيوتـر تخليـه مي کنند . بنابر اين نيـاز به يک کامپيوتـر
روشن دارند تا اطلاعات را تخليه کنند. دستگاههاي Offline داراي حافظـه داخلـي مي باشند
و اطلاعـات را بر روي حافظـه داخلي ذخيره کـرده و زمـان تخليه آنهـا به دلـخواه کاربـر
است . ضمنـا سيستمهـا بستـه به نوع ثبت تردد به سه مدل کارت , اثر انگشت , کارت و اثر
انگشـت تقسيـم مي شوند . براي مدلهـاي اثرانگشت مسلمـا امکـان تقلب وجود ندارد اما
براي مدلهـاي کارت جهـت جلـوگيري از تقلـب و کشيدن کارت به جاي ديگران مدل دوربين دار
نيز ايجاد شده است.
|
|
|
سيستمهاي حضور و غياب سيتکس
شرکت سيتکس نسل جديدي از سيستمهاي حضور و غياب را عرضـه کرده است . اين سيستمهـا Online-
Offline مي باشند . يعني نوع ارتباط را به طور هوشمند تشخيص داده , در صورت متصل بودن
به کامپيوتر اطلاعات را مستقيما بر روي کامپيوتر تخليه مي نمايند و در غير اينصورت
اطلاعات را بر روي حافظه خود نگه داشته و در اولين ارتباط با کامپيوتر اطلاعات را تخليـه
مي کنند . بنابراين تمامـي مـزاياي دستگاه هـاي Online و Offline را یکجـا خواهند داشت.
لذا دستگاه های این شرکت به دو مدل Online و Online-Offline تقسیم می شوند.
|
|
|
|
دستگاههاي Online ( مبتني بر PC )
- قیمت پایین و مناسب برای صنایع کوچک و شرکتها با پرسنل کم
- ارتباط Online از طريق درگاه ارتباطي RS232 ,, USB
-.قابليت ثبت مرخصي , ماموريت و.. از طريق کارتهاي مخصوص
-.امکان تعريف و ثبت ساير تردد هاي دلخواه کاربر
-.قابليت پخش پيغام صوتی به هنگام تردد
-.قابليت اعلام نوع تردد هنگام کارت زني به صورت گویا
-.خروجي درب باز کن و امکان کنترل تردد ( Access Control)
-.امکان نمايش عکس و مشخصات پرسنل هنگام کارت زني بر روي مانيتور
-.قابليت عکسبرداري هنگام کارتزني در مدل دوربين دار
-.قابليت مشاهده تصوير دوربين به صورت آنلاين
-.گزارش لحظه اي از وضعيت پرسنل (حاضرين , غايبين و ...)
-.اجراي اتوماتيک دستگاه هنگام روشن شدن کامپيوتر
-.قابليت کنترل روشن و خاموش شدن کامپيوتر
|
|
|
|
دستگاههاي Online-Offline (داراي حافظه
داخلي دائمي)
امکانات کلی دستگاه
- قابليت کارکرد به صورت Online یا Offline (تشخيص به صورت هوشمند)
-.دارای کلیه قابلیتهای دستگاههای Online ذکر شده در صفحه قبل
-.ارتباط از طريق درگاههاي RS232 , RS485 , TCP/IP , مودم داخلی , Wireless
-.امکان کارکـرد به صورت Stand aloneبدون نيـاز به هيـچ وسيلـه جانـبـي ( کامپيوتر
, برق , کابل ارتباط و ...)
-.داراي باتري داخلي ( 7 ساعت کارکرد مداوم در هنگام قطع برق )
-.قابليت کارکرد در حالت هاي کارت , اثر انگشت , رمز عبور , رمز و کارت کارت و اثر
انگشـت , رمز و اثر انگشت ,
-.امکان اتصال دوربين جهت ثبت عکس پرسنل به هنگام تردد .
-.حفـظ و نگهـداری ساعـت و تـاريخ و اطلاعـات حافظـه در زمـان اتـمـام شـارژ باتري
به مدت ده سال
-.پشتيباني انواع کارت هاي بدون تماس و هوشمند (4k و Mifare1k و 125k) و مغناطیسی و
بارکدی .
-.حافظـه داخـلي ثابت جهـت نگهـداري 10000 رکورد تردد ( قابـل افزايـش در صورت درخواست)
-.امکان ثبت تردد به وسيله کارت فراموشي يا کلمه عبور
-.تعريف اثر انگشت بدون نياز به کامپيوتر و توسط خود دستگاه و امکان انتقال آن بر روی
دستگاههای دیگر
-.نمـايش تاريـخ و ساعـت بـر روي LCD دستگـاه با قـابلـیت تنظیـم مستقـل
|
|
|
امکانات ويژه دستگاه اثر انگشت
- قابليت تعريف 9999 اثر انگشت
-.قابليت تعريف تا 5 اثر انگشت براي هر شخص
-.سنسور نوري بسيار قدرتمند, ضد خش و تقلب
-.قدرت تشخيص اثرانگشت تا 75 ± درجه
-.عدم تاثير پذيري در برابر آلودگي , رطوبت و...
-.حداکثر زمان پاسخگويي با حداکثر تعداد اثر انگشت کمتر از 1 ثانيه
-.امکان ثبت تردد به صورت کارت و اثر انگشت
-.قابليت Enroll اثر انگشت و کار در دو حالت Verifyو Identify
|
|
|
برخی ازامکانات نرم افزار:
امکانات عمومی
-.بانک اطلا عاتی Access و Sql Server
-.قابلیت کارکرد تحت شبکه بدون محدودیت کاربر
-.محاسبـه اتوماتیک کارکرد پرسنـل شامـل : اضافـه کار , کسـری کار , غیبـت , مرخصی
, ماموریت و....
-.امکان تعریف انواع تردد های متنوع ( ساعتی ,تمام وقـت , شبکـاری و...)
-.قابلیت اتصال با انواع نرم افزارهای حقوق و دستمزد و حسابداری
-.خروجی Excel , Text
-. قابليـت ايجاد تردد جديد يا اصلاح ساعات تردد در هـر زمان براي کساني که کارت نزده
باشند ( به صورت Online )
-.امـکان کنتـرل همزمـان چنديـن دستـگاه در واحـدهاي مختلـف سازمانهـا و مراکـز از
طـريق شبکـه
-. سهولت در استفاده ( نصب ساده سخت افزاري و نرم افزاري )
-. ثبت رکوردهاي تردد به تعداد نامحدود
-.امکـان اعـلام هشـدار يا پيام در لحظـه ورود و خروج پرسنـل ، در رابطـه با جلسات
, برنامه هاي خاص , رجوع به مديريـت و سرسـید چکهـا به صـورت پيام هاي صوتي يا نوشتاري
مانند messenger
-.امکان ایجاد سطوح دسترسی مختلف برای مدیران و کاربران
مدیریت پرسنل
-.ثبت اطلاعات کامل پرسنل مانند: تصویر ,شماره بیمه , کد سرویس , مدرک تحصیلی کد ملی
و اضافه یا تغیر فیلدهای توضیحی و...
-.امکان اختصاص شیفت برای هر شخص به تفکیک
-.امکان جستجوی آسان (جستجوی پرسنل بر اساس نام , نام خانوادگی و ...)
-.امکان استعلام حضور لحظه ای پرسنـل
-.امکان تقسیم بندی پرسنل بر اساس واحدهای مختلف
مدیریت ترددها
- ثبت لحظه ای ترددها
-.قابلیت مشاهده ترددها و مدیریت آنها از نرم افزار
-.قابلیت ثبت تردد جدید و اصلـاح ترددهـا به صـورت دستـی ( فقـط توسـط کاربران مجاز
و تعیین شده توسط مدیریت )
-.قابلیت جستجوی و مرتب سازی ترددها بر اساس تاریخ , نام , نوع تردد و ...
-.ارائه خروجی و فراخوانی Text و Excel جهت سیستمهای حقوق و دستمزد
تقویم و مدیریت تعطیلات
-.تقویـم شمـسی با قـابلیت اعمال تمـامی تعطیلات رسمی و غیر رسمی کشور
-.قابلیت اعمـال تعطیلات غیر منتظره و متغـیر ( عید فطـر و ...)
شیفتها و گروههای کاری
- امکان تعریف شیفتهای پیچیده
-.تعریف شیفت به تعداد نامحدود و برای تمامی گروهها و اشخاص
-.امکان تعریف شیفتهای چرخشی با بازه های زمانی متعدد(از یک تا 4 هفته)
-.امکان اعمـال قوانین جهـت مدیریـت بهـتر ( بخشش تاخیرهـای صبحگاهـی بخشش کسری کار
با اضافه کاری , قوانین مختلف برای روزهای تعطیل و ...)
گزارشات
-.گزارش ریز تردد شـامـل سـاعتهـای ورود و خـروج در بـازه زمانـی نامحـدود
-.گـزارش کـارکرد پرسنـل شامـل ورود و خـروج , ساعـات کارکـرد , غیبـت , اضافه کار
, مرخصی , ماموریت و...
-.گزارش خلاصه کارکرد شامل جمع ساعات کارکرد , اضافه کاری , کسری کـار , ماموریت و
... در طول بازه زمانی دلخواه
-.گزارش حضور و غیاب لحظه ای پرسنل ( استعـلام وضعـیت حضـور پرسنـل در لحظـه )
-.قابلیت گزارش گیری به صورت گروهی به تفکیک وظایف شغلی
مدیریت پیغام
- قابلیت ثبت پیغام برای پرسنل مختلف توسط افراد
-.قابلیت اعلام پیغـام در ترددهـای متفـاوت ( ورود , خـروج , مامـوریت و .. )
-.قابلیت پخش پیغام برای تمامی پرسنل
-.پیغام های آماده مانند اعلام جلسات , تاریخ های تولـد و...(سررسیـد گویـا)
-.قابلیت ارسال پیغام های نوشتاری بر روی مانیتور
امکانات دیگر
-.پشتیبان گیری اتوماتیک ( Back up ) ازاطلاعـات هـر روز با نمایـش روز , ماه و سال
فایل ذخیره شده
-.ذخیره تصاویر در مدل دوربین دار برای جلوگیری از تقلب( با قابلیت ایجاد تصویر گسترده
wide ) با ثبت زمان دقیق
-.دارای نرم افزار ( Multimedia ) و دفترچه آموزشی
-.قابلیت تعریف ترددهای متنوع مـورد نیـاز مجمـوعه شما توسط پیش کارتها
|
|